Secrétaire de direction
Emploi
Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire
Il, elle assure une mission d'accueil du public des équipements et une mission administrative pour la direction des maisons de quartier. Le poste se situe sur la Maison de Quartier de la Liberté, quartier prioritaire de la ville. MISSIONS : Le/la Secrétaire de direction est une personne de confiance de la direction des projets de quartier du Comité d'Animation. A la demande du/de la direction des projets de quartier, il/elle assure notamment les missions suivantes : 1- Secrétariat du Comité d'Animation et de la direction des projets de quartier : - Secrétariat : - Frappe des invitations, courriers, compte-rendu et divers écrits - Mise en forme de documents - Réalisation de diaporamas - Gestion et suivi des documents liés à l'utilisation des salles - Gestion et suivi des dossiers en cours (adhésions, demandes des associations.) - Préparation des dossiers de travail de la direction des projets de quartier - Gestion du logiciel interne Concerto. - Gestion des agendas : - Assure le suivi de l'agenda de la direction des projets de quartier - Assure le suivi de l'agenda de l'utilisation des salles. - Gestion du courrier : - Réceptionne et enregistre le courrier du Comité d'Animation[...]
